公务之家

公务之家是一款面向商务出差场景的服务软件，集出差申请、审批流转、酒店预订、火车票和机票预订、电子票据、线上报销等功能于一体，适合经常因公外出的用户、单位行政人员以及财务审批相关人员使用。软件把出差前申请、途中订票、事后报销串成一套流程，能减少材料缺漏和反复沟通的问题，也支持审批流程自定义，使用起来更顺手。

出差报销怎么走

1、先打开“公务之家”并完成登录。

2、新用户需要先完善个人信息和单位信息，在首页找到“出差申请”，出差前先把申请报上去。

3、点击“出差申请”底部的“填写新申请”。

4、按提示填写出差信息，审批流程这一项要提前问清单位财务需要经过哪些人。填完后点“提交审核”，等审核通过后就可以出差了，路上记得把票据留好。

5、出差结束后，再回到首页找到“差旅报销”。如果前面的出差申请已通过，这里会自动出现对应的未完成事项。继续按要求填写信息，并把报销票据上传上去。

6、再次提交后，等审批和财务结算完成，报销款会打到个人留存的公务卡上。

个人信息怎么补全

1、打开APP后，可以在右下角“我的”里找到个人信息入口，头像旁边就能进入修改页面。这里主要是把个人资料和单位资料补完整，后面申请出差和报销都会用到。

2、如果要改“职级”，需要填写《公务之家个人信息修改表》，交人力资源处审批后，再送财务处会计室审核；如果要改“公务卡号、工资卡号”，同样要填写对应表格，交财务处会计室审核。其他信息一般可以直接在APP里修改，不需要审批。

3、单位信息里的行政区划编码和预算单位编码要从单位管理员或财务人员那里获取，系统会根据这两个编码自动匹配单位。联系手机号也可以在个人信息页面里调整，方便接收审批和出行通知。

出差申请怎么填

1、进入首页的“出差申请”后，会打开本单位人员出差申请页面。出差类型可按实际选择培训、会议、调研、紧急救援或援边；出差事由建议按“参加XXXX的培训”“参加XXXX的会议”这类格式填写，字数控制在5到30个字符之间。

2、出差地点、出差日期、返还日期都要据实填写，经费列支渠道可在科研列支、教学列支、行政列支中选择。出差人员支持多名同行人员，点“选择人员”即可添加。交通方式可以按实际选择飞机、火车、汽车、公车、私车、轮船或其他。

3、审批形式只能选“串行审批”，审批人顺序需要按单位要求来定：

4、行政列支：科室主任→主管院长→院办主任→院长；院办通讯员、住院处外勤可按科室主任流程；护理人员则为护理部→护理部主管院长→院办主任→院长。

5、科研列支：1人出差为课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长；2人及以上则在后面增加院长。

6、教学列支：1人出差为科室主任→教育处处长→出差人的主管院长→主管教学副院长；2人及以上则在后面增加院长。

7、预订人可以选择全部由我预订、各自预订或指定预订人，非必填项可按需要填写。上传附件时，记得把相关通知或文件拍照传上去。提交审核后，可以在“消息”里查看审批进度，等通过后再去安排差旅预订。

常见问题

1、单位信息不知道怎么填怎么办？

可以向单位管理员或财务人员索取行政区划编码和预算单位编码，填入对应位置后，系统会自动匹配单位。

2、还没办公务卡时怎么处理？

可以先用个人信用卡暂代，但是否能报销要提前和单位财务确认，避免后面出问题。

3、手机号换了怎么改？

去APP的个人信息页面修改即可，建议保持号码畅通，方便接收审批和出行通知。

4、注册后多久能开始报销？

手机端注册并完善信息后，还要等单位管理员或财务人员在网页端审核，审核通过后就能正常使用。

5、不清楚经费列支渠道怎么办？

可以先选“待定”，后续报销时再修改，或者提交后由财务人员或审批主管指定。

6、审批人选错了能不能改？

审批顺序由提交时的选择决定，如果串行审批顺序填错，申请可能会被退回。若下一岗还没审批，可以先撤回，再修改后重新提交。

小编点评

公务之家是一款商务办公类差旅服务软件，适合经常因公出差的员工、单位行政人员和财务审批人员使用。软件支持出差申请、审批流转、酒店预订、火车票机票预订、电子票据采集与线上报销，把差旅申请、订票和报销串成一体，便于统一管理个人资料、单位信息和审批流程。用户可按单位要求自定义审批顺序，减少反复沟通和材料遗漏，出差报销、差旅预订等操作也更集中，方便查询、整理和后续处理。

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